ВЫДАЧА ЭЛЕКТРОННОЙ МЕДИЦИНСКОЙ КНИЖКИ

Министерство здравоохранения Российской Федерации планировало полностью перевести личные медицинские книжки в электронный формат с 1 сентября 2023 года, однако сроки несколько раз переносились. На текущий момент установлен новый срок — 1 сентября 2026 года. При этом электронная медицинская книжка уже используется на практике: ее можно оформить в любой момент, и по юридической силе она равна бумажному документу с голографическими элементами.

В каких случаях нужна электронная медицинская книжка Электронная медицинская книжка (далее ЭЛМК) требуется не всем работникам, а только тем, кто проходит обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры при трудоустройстве на определенные должности. Этот момент зафиксирован в ТК РФ и Приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 N 29н, которые устанавливают порядок проведения таких осмотров и выдачи медицинского заключения о допуске к работе.

В отдельных случаях, помимо профилактических медосмотров, требуется оформление личной медицинской книжки. Порядок ее учета и выдачи определен Приказом Минздрава России № 90н от 18.02.2022.

ЭЛМК необходима в сферах, где от состояния здоровья сотрудника напрямую зависит безопасность других людей:

• пищевая промышленность и торговля — производство, переработка, хранение и реализация продуктов питания, предприятия общественного питания;
• водоснабжение — работа на водопроводных сооружениях и в системах подготовки воды;
• образование и воспитание детей — детские сады, школы и другие образовательные учреждения;
• сфера услуг и коммунально-бытового обслуживания — салоны красоты, парикмахерские, косметологические и массажные кабинеты, промышленная торговля.

ЭЛМК оформляется при первичном трудоустройстве после прохождения медосмотра и гигиенической подготовки. В дальнейшем она сопровождает сотрудника при смене места работы, при этом все данные сохраняются в цифровом виде и не теряются при переходе между работодателями.

Как происходит выдача электронной медицинской книжки

Выдача ЭЛМК начинается с оформления при трудоустройстве на должность, для которой требуется прохождение обязательных медосмотров. Работодатель проверяет наличие ЛМК, ее актуальность и корректность внесенных данных. Если у соискателя личной медицинской книжки нет, ее нужно оформить при устройстве на работу.

До 1 сентября 2026 года действует переходный период, в течение которого допускается использование как бумажного, так и электронного формата личной медицинской книжки. После прохождения всех необходимых обследований сведения формируются в электронном виде и вносятся в систему. Оформить личную медицинскую книжку можно на Госуслугах при наличии подтвержденной учетной записи.

Подайте заявление. Оформление ЭЛМК начинается с подачи заявления через портал Госуслуги. Для этого необходимо авторизоваться и выбрать услугу «Выдача личной медицинской книжки в форме электронного документа».

Пройдите медосмотр по направлению от работодателя. В медицинской организации оформляются необходимые документы и проводится само обследование. Далее проходит стандартная медицинская комиссия: осмотры у врачей, а также лабораторные и инструментальные исследования. По результатам обследований медицинская организация формирует электронные заключения специалистов и результаты анализов. Все данные передаются в ЕГИСЗ, откуда автоматически поступают в подсистему электронной медицинской книжки. Это позволяет зафиксировать результаты осмотра без бумажных документов и использовать их для дальнейшего оформления ЭЛМК. Пройдите гигиеническое обучение и сдайте санминимум. Оформление завершает ФБУЗ “Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве”, выбранный при подаче заявления: он вносит в систему данные о медосмотре, поступившие из ЕГИСЗ. Однако для получения ЭЛМК необходимо дополнительно пройти гигиеническое обучение и аттестацию в соответствии с приказом Минздрава России № 229 от 29.06.2000. Обучение включает программу профессиональной гигиенической подготовки продолжительностью до 12 часов и завершается тестированием.